--- title: Agenda description: "L’onglet “**Agenda”** vous permet de créer des rendez-vous, des plages de disponibilité ou d’indisponibilité. ![](https://www.easy-care.fr/wp-content/uploads/2024/01/image-26.png) ⚠️ Assurez-vous d’avoir bien créé votre[liste de motifs](https://www.easy-care.fr/docs/parametres/#4-toc-title) pour la prise de rendez-vous dans la partie “*Paramétrage*”.  *Pour accéder à votre agenda : * ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/tLzJHG7wTmT4OTBFYvv-xVy-nzCaUCe7iOri5QO70tjw8xDdAClnk-62bE6wOeDhqDwWhyWrv-uGvvZ4Oma2bhg-1CEV9tKZH6gb2fTURRNW1OQFGj2OEQP6R2vVRNBNnDtrFGOXEjb_Af2CskY_gNs)Cliquez sur…" url: "https://www.easy-care.fr/docs/agenda/" updated: "2024-01-09" category: Agenda --- # Agenda L’onglet “**Agenda”** vous permet de créer des rendez-vous, des plages de disponibilité ou d’indisponibilité. ![](https://www.easy-care.fr/wp-content/uploads/2024/01/image-26.png) ⚠️ Assurez-vous d’avoir bien créé votre[liste de motifs](https://www.easy-care.fr/docs/parametres/#4-toc-title) pour la prise de rendez-vous dans la partie “*Paramétrage*”.  *Pour accéder à votre agenda : * ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/tLzJHG7wTmT4OTBFYvv-xVy-nzCaUCe7iOri5QO70tjw8xDdAClnk-62bE6wOeDhqDwWhyWrv-uGvvZ4Oma2bhg-1CEV9tKZH6gb2fTURRNW1OQFGj2OEQP6R2vVRNBNnDtrFGOXEjb_Af2CskY_gNs)Cliquez sur l’onglet “Agenda” en haut à gauche ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/h6hRJmaXpOVfIChNQaSbh0MMycGnrtaS9zuMpuSNXIAf0boDMtHdPDc1Z1gjetdvNbXSARFqsaIw9WpS2ZepWYqwljqv25E2Cjyfn2AkdelNb7XKtk9PqYEIJLsiAtkFhDhk2UJQPnQIfG5n0QWOzbw)Sélectionnez le jour du rendez-vous en navigant dans le calendrier  ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/O1VzK1cLHnIjjx1ieMo6pFWNBJuQCk3mL9FMuRYczywVfwxCxylsjAx_4P17klRc4OaKLtJT_jRTilXNbsZVXEalWUKxRfoKK2a-Xw3D2KJpCHLqisz64CNwhP102-ppCrUP-MGDozmnUfHARmLV3MU)Cliquez sur le créneau horaire souhaité. Une fenêtre s’ouvre avec plusieurs champs à compléter. ![](https://www.easy-care.fr/wp-content/uploads/2024/01/image-27.png) ## 1 - Onglet RDV :  L’onglet “**RDV**” vous permet de planifier un rendez-vous avec un patient. ![](https://www.easy-care.fr/wp-content/uploads/2024/01/image-25.png) ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/GFT2TFatDwmkSXmSisDwX3sR9MpSzbZEWQirCo9wsdreoOM-7dSYUecJXFRGQKOMjJhyag4Z_4t3A8ldR4rdn3d3bpNaB6cCyNR-YMWBt51xzow1B391L9YnC192E-GxYdgRkqu2qLBt7mNZJkRjow8)Cherchez votre patient en saisissant le nom et/ou le prénom et/ou la date de naissance. Si le patient n’est pas créé, il faudra cliquer sur l'icône “**Créer un patient**”![](https://lh7-us.googleusercontent.com/r1Hoj8Jol0NXNqvXF0SBRgKPaxL1YLNHz3sFp4m_nbuYjhveDYFHdNWpsYbNSOurPE47gXLhyTc95E4cksZYz9_h5j5FHXhsDq-0oOT3kJjAuZBJA393rc7UP-_OGhZK_nOPqnD9zC7-nTgL9qi-wBg)  ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/Slf3L9R80dSg5mvOP1usSTnlf9jaQq7aXe8or_RzN4rNOkH3unsCjuRkHqw9f7b2sX4WFm6Pi7gxM24D0kPYPpX85t9xuvRcxynavYLmMhJd2KEipEepzSqpbQxNekDox_U1nc5-RCAz3sH-H-18zX4)Choisissez le motif du rendez-vous ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/xhEHV564gfI69xm36uLq0-TsmzQstTtH99K_YVldOyhJ70g-YjgI2Q2BMOA3x9D0IGWw5MsV_MEzpInCHt4SFC8SROlhRyQUs1_HbPbNr1cSVaLpa3UohhuLckIOtK9GkyZLsFlK7_9Tap-420SDzQs)Cliquez sur “**Programmer**” pour enregistrer votre rendez-vous 💡 Vous avez la possibilité avant de confirmer le rendez-vous de visualiser et accéder aux données du patient en cliquant sur “Modifier le dossier administratif” ![](https://www.easy-care.fr/wp-content/uploads/2024/01/image-25.png) 💡La fiche de prise de rendez-vous est préremplie. Vous avez la possibilité de modifier la durée du rendez-vous par défaut.  **💡**Vous avez la possibilité d’écrire une note afin d’apporter une précision sur le  rendez-vous.  💡Le patient recevra un mail de rappel 48 heures avant le rendez-vous.  ## 2 - Onglet ABSENCE :  L’onglet “**ABSENCE**” vous permet de planifier une indisponibilité. ![](https://www.easy-care.fr/wp-content/uploads/2024/01/image-23.png) ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/GFT2TFatDwmkSXmSisDwX3sR9MpSzbZEWQirCo9wsdreoOM-7dSYUecJXFRGQKOMjJhyag4Z_4t3A8ldR4rdn3d3bpNaB6cCyNR-YMWBt51xzow1B391L9YnC192E-GxYdgRkqu2qLBt7mNZJkRjow8)Nommez votre absence (exemple : absence exceptionnelle, congés, déplacement…) ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/L_T2sS9z2qJW46ftvgaNwRvqGBNfEfN21pmHbvCMosQ7O9vDPn0AjhVC4oliuD__lpUjMIo2YVUtxdg5crpF1t9w8xU9Ct_LKZo-tn-4zjOYyWXG4Bsn2PYaksCm0nzWEB48fscSuJHoqimoVK8kdAU) Choisissez l’agenda concerné (lieu de consultation) ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/ooM3f_xzJ5Xqga8qTvivPbiF-QI81x_tNIvltU1db38FR_Th4X5jv5ljg09iNAgjCoDPje_AESVOFlDvZeULUHT-XxS2qmeCn54Jb0-fXZpQkwJ9QxRxYgSwAPKmZ_zK_jxUa0CgcdZ3p3zMzFMrhv0)Définissez la période 💡Pour planifier une période d’absence récurrente, il suffit d’activer la répétition en cliquant sur le bouton “Répéter” ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/nc5cIJ1PTAlJgrBEE6BkUEsMzRNXcQgtdrlLhNWwhODsgnhbj0PkNbNbhewqdPGqUEnLugxYe1IXEAozbmKBmTv-U1IgnpUD4xAOFL-fyzS2DJnUBtE9kFckB5nCrOE9ELVgcBususISpY3FiAwkqCw) ![](https://www.easy-care.fr/wp-content/uploads/2024/01/image-24.png)  ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/OMgk4ipqt24Ug_v35VUd9Xv_g1uBBOpAXtKWW-KHM_eYH-7Rcx_dI2DFmahQqDoV01U73YT2jJmR3HYM2Ir2mHuSTvLtnIwaq1-IBUpWgyAH8Z7f6AIgDZnx6bsfqDo1lFut_o0vc1PCRXA5ZPHFRWI)Cliquez sur “Programmer” 🔎 Regardez la vidéo pour apprendre à [Créer une indisponibilité](https://youtu.be/wbiC3jnT_SA) ## 3 - Onglet DISPONIBILITÉ Vous pouvez créer des plages de disponibilités depuis deux espaces :  - Directement depuis votre agenda : [Créez une disponibilité à partir de votre agenda](https://youtu.be/Yruh3yYs8wA)  - Depuis l’espace “Paramètres” :Rendez-vous dans la partie [Disponibilités](https://docs.google.com/document/d/1ozO7IlxEa2hGWScI1aw2pp9ynHZL_3aFaTtuhNdau7s/edit#heading=h.7e8lfkzeusi3)de “Paramètres” 💡Pour planifier une période de disponibilité récurrente, il suffit d’activer la répétition en cliquant sur le bouton “**Répéter**”.  ## 4 - Déplacer, modifier ou supprimer un rendez-vous :  Au sein de votre agenda, cliquez sur le rendez-vous que vous souhaitez modifier, déplacer ou supprimer.  ![](https://www.easy-care.fr/wp-content/uploads/2024/01/image-31.png) ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/GFT2TFatDwmkSXmSisDwX3sR9MpSzbZEWQirCo9wsdreoOM-7dSYUecJXFRGQKOMjJhyag4Z_4t3A8ldR4rdn3d3bpNaB6cCyNR-YMWBt51xzow1B391L9YnC192E-GxYdgRkqu2qLBt7mNZJkRjow8)Déplacer un rdv : Cliquez sur “Déplacer le rendez-vous”  Il faudra vous déplacer sur la date et l’heure souhaitée à l’aide du calendrier puis, cliquer sur l’emplacement pour positionner votre patient.   🔎 Regardez la vidéo pour [apprendre à déplacer un rdv](https://youtu.be/VSfliQ_dkUc)  ![](https://www.easy-care.fr/wp-content/uploads/2024/01/image-30.png) ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/L_T2sS9z2qJW46ftvgaNwRvqGBNfEfN21pmHbvCMosQ7O9vDPn0AjhVC4oliuD__lpUjMIo2YVUtxdg5crpF1t9w8xU9Ct_LKZo-tn-4zjOYyWXG4Bsn2PYaksCm0nzWEB48fscSuJHoqimoVK8kdAU)Modifier le statut du rendez-vous : Vous avez la possibilité de modifier le statut du rendez-vous (Confirmé - En salle d’attente - Consultation en cours - Patient vu - Patient excusé - Patient non excusé) Une fois les modifications réalisées, cliquez sur “Modifier”.  ![](https://www.easy-care.fr/wp-content/uploads/2024/01/image-29.png) ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/ooM3f_xzJ5Xqga8qTvivPbiF-QI81x_tNIvltU1db38FR_Th4X5jv5ljg09iNAgjCoDPje_AESVOFlDvZeULUHT-XxS2qmeCn54Jb0-fXZpQkwJ9QxRxYgSwAPKmZ_zK_jxUa0CgcdZ3p3zMzFMrhv0)Suppression d’un rendez-vous : Cliquez sur le bouton “Supprimer le rendez-vous” et confirmez la suppression ![](https://www.easy-care.fr/wp-content/uploads/2024/01/image-28.png) ## 5 - Optimiser l’affichage de votre agenda :  ![](https://www.easy-care.fr/wp-content/uploads/2024/01/image-32.png) ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/GFT2TFatDwmkSXmSisDwX3sR9MpSzbZEWQirCo9wsdreoOM-7dSYUecJXFRGQKOMjJhyag4Z_4t3A8ldR4rdn3d3bpNaB6cCyNR-YMWBt51xzow1B391L9YnC192E-GxYdgRkqu2qLBt7mNZJkRjow8)Cliquez sur l’écrou situé en haut à droite de votre écran afin de modifier l’affichage de votre agenda.  💡Vous pouvez afficher votre agenda de manière journalière ou hebdomadaire et afficher les jours et plages horaires que vous souhaitez.